Cách Khắc Phục Tình Trạng Máy Hủy Tài Liệu Bị Kẹt Giấy

Cách Khắc Phục Tình Trạng Máy Hủy Tài Liệu Bị Kẹt Giấy cho văn phòng

Máy hủy giấy là thiết bị không thể thiếu trong khối văn phòng, các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan, công ty. Nhằm đảm bảo sự an toàn về thông tin dữ liệu cần thiết mọi người đều chọn thiết bị này là trợ thủ đắt lực. Chính vì thế trong quá trình sử dụng máy, không những lần chúng ta sẽ gặp một số sự cố như máy hủy tài liệu bị kẹt giấy khiến cho bạn khó chịu, và loay hoay không biết tìm cách giải quyết như thế nào cho đúng cách. Tránh làm công việc của bạn bị gián đoạn, bạn hãy tham khảo qua bài viết dưới đây của Skylap để có thể sửa máy hủy tài liệu.

Những dấu hiệu nhận biết máy hủy giấy bị kẹt?

Máy gây nhiễu hoặc Máy hủy giấy không chạy là một trong những vấn đề phổ biến và gây phiền nhiễu nhất mà máy hủy giấy có thể gặp phải và nó có thể xuất hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào kiểu máy và chế tạo của máy hủy tài liệu. Một số máy hủy tài liệu cao cấp hơn có đèn báo hiển thị cho người dùng khi bị kẹt hoặc ngay cả khi nó bị kẹt do vượt quá tải tối đa. Tuy nhiên, kẹt giấy thường không quá khó để bạn tự giải quyết. Nếu máy hủy tài liệu của bạn bị kẹt hoặc bị tắc, nó có thể xuất hiện với các triệu chứng sau:

• Không hoàn toàn xé giấy.
• Bị mắc kẹt trong chức năng đảo ngược.
• Làm cho tiếng mài lạ hoặc tiếng ồn cao.
• Không kéo giấy hoặc chỉ kéo nó ở một bên.
• Máy hủy giấy ngừng hoạt động giữa một phiên băm nhỏ.
• Các chỉ số nhấp nháy thông báo cho bạn về kẹt giấy.
• Máy hủy tài liệu chỉ hoạt động ngược lại.

Lý do vì sao máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

Máy hủy giấy không chạy do bị kẹt giấy thường là do một số nguyên nhân như sau:

• Bạn đã cho quá nhiều số lượng giấy vượt cả số lượng tối đa mà máy có thể xử lý.
• Cho thêm giấy liên tục trong khi lượng giấy cũ vẫn chưa được cắt, hủy xong.
• Các loại tài liệu cho vào máy được làm từ những chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy còn lẫn ghim kẹp hay có keo dính…
• Giấy cho vào máy bị nhăn, có nếp gấp.
• Tập giấy cho vào máy hủy tài liệu bị để nghiêng, lệch về một phía.
• Thùng chứa giấy quá đầy.
• Máy hủy giấy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.

Những lỗi trên rất dễ xảy ra nếu người dùng không chú ý, khiến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, làm công việc bị gián đoạn, mất nhiều thời gian hơn để xử lý khiến hiệu quả làm việc bị giảm sút.

>> Dịch vụ cho thuê Laptop

Hướng dẫn sửa chữa tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy

Sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy bằng cơ bản

Bước 1: Rút điện máy hủy tài liệu

• Ngay khi bạn phát hiện giấy bắt đầu kẹt, hãy ngừng máy lại để tình trạng không trở nên tệ hơn. Lúc này bạn sẽ có thể từ từ đánh giá tình hình để chuẩn bị xử lý kẹt giấy.
• Những dấu hiệu kẹt đáng chú ý bao gồm: giấy đi vào máy hủy chậm dần, dừng lại hoàn toàn và phát ra tiếng ồn rõ ràng cho thấy sự “quá tải”.

Bước 2: Nếu cần thiết, bạn nên đổ thùng rác

• Một lý do nữa khiến máy hủy tài liệu đôi khi bị kẹt là không còn chỗ để chứa giấy sau khi cắt vì thùng rác đã đầy. Nếu thùng rác đã đầy thì sau khi bạn đổ rác và thử lại, tình trạng ùn tắc sẽ được giải quyết.
• Nếu máy vẫn chưa hết kẹt, hãy tiến hành những bước tiếp theo.

Bước 3: Chuyển máy hủy tài liệu sang chế độ “reverse” (đảo ngược) và cắm điện lại.

• Bởi vì kẹt giấy là tình trạng phổ biến nên hầu hết máy hủy tài liệu ngày nay đều được tích hợp tính năng vận hành ngược. Hãy chuyển máy về chế độ “reverse” (thông thường sẽ có nút chức năng được đánh dấu rõ ràng nằm phía trên máy hủy tài liệu) rồi cắm điện lại.
• Bạn cần đảm bảo rằng ngón tay hay bất kỳ công cụ nào khác không nằm gần miệng máy khi cắm điện.

Bước 4: Nếu máy hủy tài liệu vẫn bị kẹt khi vận hành ngược, hãy chuyển công tắc về chế độ auto/forward (tự động/chuyển tiếp).

• Việc vận hành ngược máy hủy tài liệu thường chỉ khắc phục được trường hợp kẹt ít trong vài giây. Còn trong những trường hợp đặc biệt nghiêm trọng, máy hủy tài liệu có thể bị kẹt thêm lần nữa khi vận hành ngược. Nếu điều đó xảy ra thì bạn cần rút điện, chuyển máy về lại chế độ “auto” hoặc “forward” (tùy chọn chính xác có thể khác nhau tùy theo máy) và cắm điện lại.
• Đan xen giữa chế độ tự động và đảo ngược khi cần thiết. Với tình trạng kẹt nặng, máy hủy tài liệu có thể bị hỏng khi vận hành ngược và thậm chí kẹt thêm lần nữa nếu vận hành ở chế độ chuyển tiếp. Tuy nhiên, bằng cách chuyển đổi giữa chế độ chuyển tiếp và đảo ngược thì giấy gần như có thể nhả dần khỏi máy

Sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy bằng cách thủ công

Bước 1: Rút điện máy hủy tài liệu cho an toàn.

• Trong phương pháp này, chúng ta sẽ thử lấy phần giấy bị kẹt ra bằng tay và nhiều dụng cụ khác, vì thế hãy chuẩn bị nhanh nhằm đảm bảo an toàn cho bạn khi xử lý chỗ kẹt. Việc máy hủy tài liệu vô tình bật lên trong khi bạn đang cho tay hoặc dụng cụ vào trong là điều không mong muốn.

Bước 2: Tháo bộ phận “nghiền giấy” phía trên cùng ra nếu có thể

• Hầu hết các máy hủy tài liệu ngày nay có hai phần: thùng rác và bộ phận máy bên trên làm nhiệm vụ nghiền giấy. Nếu có thể tháo phần máy nghiền ra, bạn sẽ dễ xem xét cả hai phía của khe giấy để xử lý chỗ kẹt hơn. Thông thường, phần máy hủy có thể được nhấc lên khỏi thùng giấy; những model máy hủy tài liệu cao cấp hơn sẽ có cơ chế khóa đơn giản.
• Nếu có thể, bạn hãy đặt bộ phận hủy giấy lên trên một tờ báo lớn (hoặc tại vị trí mà sự lộn xộn sẽ không thành vấn đề) trước khi bắt đầu xử lý.

Bước 3: Dùng nhíp kéo những mảnh giấy ra khỏi lưỡi dao

• Nhíp sẽ giúp bạn kẹp chặt và kéo giấy bị kẹt trong khe cắm giấy khá hẹp ra. Nhưng bạn cũng có thể dùng tay miễn là bạn chắc chắn rằng máy hủy tài liệu đã được rút điện.
• Kéo giấy ra từ phía trên và phía dưới máy nghiền. Thoạt nhìn qua thì khó mà xác định chính xác bộ phận nghiền bị kẹt như thế nào, tốt nhất là bạn nên xử lý từ cả hai phía.

Bước 4: Dùng dao cắt những mẩu giấy bị cuộn tròn rồi kéo ra

• Khi giấy bị kẹt, các dây giấy có thể quấn quanh trục lăn hình trụ bên trong máy và gây khó khăn cho việc xử lý. Hãy luồn dao (hoặc lưỡi kéo) bén qua nhúm giấy và cắt những dây giấy cuộn tròn để giúp máy hủy vận hành dễ hơn.

Bước 5: Dùng tua vít hoặc kìm để lấy những mẩu giấy hoặc nhựa ra

• Nếu bạn có thể nhìn thấy tập giấy dày hoặc các miếng nhựa nhỏ kẹt trong lưỡi dao (tình trạng này thường dễ thấy nhất nếu bạn quan sát từ bên dưới máy), hãy sử dụng những dụng cụ bằng kim loại để bẩy lưỡi dao lên và loại bỏ vật cản. Bạn cần giật hoặc cạy mạnh để lấy những vật cản cứng đầu ra khỏi máy (nhưng đừng quá bạo lực).
• Lưu ý: khi sử dụng những dụng cụ này để lấy vật cản, điều quan trọng nhất là không làm hỏng lưỡi dao của máy hủy vì như vậy bạn sẽ phải tốn tiền sửa chữa trong tương lai.
• Những dụng cụ này đặc biệt hữu dụng trong việc loại bỏ những mẩu nhựa cứng bị kẹt trong máy hủy nếu bạn cho những thứ như đĩa CD, thẻ ATM các loại, vân vân, vào máy.

Bước 6: Tiếp tục cho giấy trơn dày vào máy hủy khi kẹt

• Nghe có vẻ khó tin, nhưng đôi khi việc cho thêm nhiều giấy vào thực sự có thể giúp máy hủy tài liệu hết kẹt. Với mẹo này, hãy tìm một tấm giấy cứng (như giấy bìa đựng hồ sơ hoặc giấy hộp ngũ cốc) mà bạn không còn dùng đến.
• Cho giấy cứng trực tiếp vào giữa khe khi máy hủy đang chạy. Ấn mạnh vào để giúp đẩy giấy bị kẹt ra.Nếu không thành công, bạn hãy dừng lại và thử cách khác để tránh làm tình trạng ùn tắc trầm trọng hơn.

Bước 7: Sử dụng dầu bôi trơn máy hủy với những trường hợp kẹt nghiêm trọng

• Đôi khi tình trạng kẹt nghiêm trọng xảy ra do lưỡi dao của máy hủy không được bôi trơn. Để khắc phục tình trạng này, hãy sử dụng dầu bôi trơn máy hủy (có bán trên mạng và hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm với giá khá rẻ – khoảng 230000 đồng/chai). Bạn có thể thay thế bằng dầu ăn nhưng không nên sử dụng dầu bôi trơn có chứa aerosol (chẳng hạn như chai xịt bôi trơn và chống rỉ sét WD-40) vì những loại sản phẩm này có thể làm hỏng động cơ bên trong của máy hủy.
• Để sử dụng dầu bôi trơn máy hủy, bạn nhỏ vài giọt dung dịch vào những vị trí kẹt nghiêm trọng. Để dầu thấm trong khoảng nửa tiếng, sau đó chạy máy hủy ở chế độ chuyển tiếp lần nữa. Sau khi dầu thấm vào, giấy sẽ trở nên mềm và bôi trơn lưỡi dao tốt hơn khi nghiền.

Bước 8: Chạy máy hủy ở chế độ đảo ngược một lần sau khi bạn đã lấy gần hết giấy bị kẹt ra

• Nếu bạn đã xử lý phần lớn chỗ kẹt nhưng giấy vẫn còn lại trong máy hủy, hãy thử cho máy chạy ngược. Thường thì khi máy “chạy lùi”, bạn sẽ lấy giấy ra dễ dàng hơn.

Bước 9: Kiểm tra xem máy đã hết kẹt chưa bằng cách nghiền thử một tờ giấy.

• Giấy phải đi qua máy hủy một cách dễ dàng. Sau khi xử lý xong, bạn có thể tiếp tục sử dụng máy!

Cách khắc phục tình trạng kẹt giấy máy hủy tài liệu

• Không cho vào máy quá nhiều giấy.
• Không cho vào máy giấy bị nhăn, nhàu, các loại tài liệu có chất liệu không phù hợp (giấy bìa, nhựa, giấy có keo dính, giấy còn đinh ghim, giấy có nhiều lớp…).
• Đợi đến khi máy hủy xong mỗi tập giấy (tốt nhất là đợi thêm vài giây sau khi quá trình cắt giấy kết thúc) thì mới cho thêm giấy mới.
• Kiểm tra để đổ rác trước khi thùng chứa quá đầy.
• Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, tra dầu cho thiết bị cũng như vệ sinh máy, đặc biệt là ở bộ phận lưỡi dao cắt tài liệu.

Ngoài những chú ý như trên, để giúp ngăn ngừa tình trạng kẹt giấy hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc tốt nhất cho văn phòng của bạn, bạn cũng có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy với một hay nhiều trang bị như:

• Cảm biến phát hiện khi bạn cho quá nhiều giấy, để giấy vào sai hướng.
• Động cơ mạnh để kéo giấy qua khi xảy ra kẹt giấy.
• Tính năng dừng và tự động trả ngược giấy khi kẹt giấy.

Top những máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy tốt nhất tại Skylap.net

• Máy huỷ giấy Magitech DM – 300M / Số tờ hủy/ lần : 15 tờ
• Máy hủy giấy Magitech DM – 300C / Số tờ hủy/ lần: 20 – 22 tờ
• Máy huỷ giấy Magitech OM-16XC hủy/ lần : 14 – 16 tờ
• Máy huỷ giấy Magitech DM-120M hủy/ lần : 8 tờ

Nếu có nhu cầu mua các loại máy hủy tài liệu chống kẹt giấy đảm bảo chính hãng, chất lượng với mức giá ưu đãi tốt nhất như trên, bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi bằng cách đặt hàng trực tuyến tại website Skylap.net hoặc gọi đến hotline 0938 928 258 để được tư vấn, hỗ trợ mua hàng và nhận hàng, thanh toán tận nơi trên toàn quốc tận tình, chuyên nghiệp, tiện lợi nhất!